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崗位分析之訪談法
    時(shí)間:2022-06-02

訪談法又可稱(chēng)之為面談法,是崗位分析中大量運(yùn)用的一種方法。是訪談人員就某一崗位與訪談對(duì)象按事先擬訂好的訪談提綱進(jìn)行面對(duì)面的交流和討論,以此來(lái)獲得崗位信息的一種方法。一般來(lái)說(shuō)應(yīng)采取標(biāo)準(zhǔn)的形式,這樣便于記錄、歸納和比較,并限制在與工作有關(guān)的范圍,當(dāng)然隨著科技的進(jìn)步,又可輔之以錄音(像)的方式以便整理記錄時(shí)可以補(bǔ)充。
訪談的對(duì)象一般包括該崗位的任職者,該崗位任職者的主管,任職者的下屬,與該崗位工作聯(lián)系比較密切的內(nèi)部工作人員、外部工作人員(客戶(hù)、供應(yīng)商、協(xié)作伙伴等)。
一、訪談法的形式
訪談法主要有個(gè)別訪談和集體訪談二種。
1.個(gè)別員工訪談法
就是以單個(gè)員工為訪談對(duì)象,來(lái)收集崗位信息的方法。它一般適用工作差異比較大的崗位,且崗位分析的時(shí)間較充足。
2.集體訪談法
就是將做相同工作或相近工作的員工,召集在一起將訪談提綱發(fā)給每個(gè)參與訪談的員工準(zhǔn)備,而進(jìn)行廣泛討論來(lái)收集崗位信息的方法。它適用工作性質(zhì)相近的崗位,這樣不僅節(jié)約時(shí)間,還能對(duì)崗位關(guān)系的了解更充分。
二、訪談法的技巧與注意事項(xiàng)
不管訪談的方案、提綱設(shè)計(jì)得多好、多合理、多科學(xué),如果訪談的技巧運(yùn)用不當(dāng),也無(wú)法保障訪談的效果,更別說(shuō)收集到完整的崗位信息。因此,訪談的技巧就顯得尤為重要。
1. 訪談的工作流程
(1)訪談的準(zhǔn)備
① 準(zhǔn)備好訪談提崗。
② 確定訪談對(duì)象:與所訪問(wèn)崗位任職者主管充分溝通,確定最能了解崗位職責(zé),并具有一定理解和表述能力的人。
③ 將訪談提崗提前發(fā)給訪談對(duì)象,以便了解訪談內(nèi)容。
④ 選擇確定訪談地點(diǎn),以及記錄人。確認(rèn)錄音錄像設(shè)備能正常使用。
(2) 正式訪談技巧
① 營(yíng)造一個(gè)輕松、愉快的訪談氛圍,建立融洽的關(guān)系。
② 先與訪談對(duì)象談一些感興趣的事情,消除拘束感。
③ 注意提問(wèn)的語(yǔ)氣、語(yǔ)速,并善于應(yīng)用肢體語(yǔ)言來(lái)對(duì)被訪談?wù)叩幕卮鸾o予問(wèn)詢(xún)、鼓勵(lì),同時(shí)引導(dǎo)問(wèn)題的展開(kāi)。
④ 訪談?wù)邞?yīng)專(zhuān)注訪談對(duì)象的回答,不能中途打斷,要等訪談對(duì)象回答完畢后再詢(xún)問(wèn)。
⑤ 控制談話(huà)范圍,溫和的駕馭談話(huà),避免跑題。
⑥ 控制好談話(huà)進(jìn)程與時(shí)間,發(fā)現(xiàn)遺漏或含糊之處,要請(qǐng)對(duì)方補(bǔ)充或問(wèn)清。
⑦ 注意訪談人員不要摻雜自己的主觀意見(jiàn)和想法,應(yīng)保持中立客觀。
(3)結(jié)束訪談
① 面談結(jié)束應(yīng)對(duì)訪談對(duì)象進(jìn)行感謝。
② 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)訪談?dòng)涗洠c訪談對(duì)象溝通確認(rèn)。
③ 將最后經(jīng)過(guò)整理的訪談?dòng)涗浄答伣o訪談對(duì)象提意見(jiàn),最終確認(rèn)信息的真實(shí)性與完整性。
④ 誠(chéng)意邀請(qǐng)?jiān)L談對(duì)象有新的信息提供,隨時(shí)與崗位分析小組聯(lián)系。

小貼士:
訪談人的態(tài)度,也是決定訪談成功的因素之一。本著謙虛,誠(chéng)懇,友好的心態(tài)去進(jìn)行訪談,是對(duì)每個(gè)訪談?wù)呋疽?,有句?huà)說(shuō)得好:你心在微笑,那你的微笑一定會(huì)表現(xiàn)在面部表情上。


三、撰寫(xiě)訪談提綱
訪談提綱是對(duì)訪談內(nèi)容或問(wèn)題列出的一個(gè)大致的綱目。它是圍繞信息任務(wù)、職責(zé)、任職條件等展開(kāi)的,其形式也不是千篇一律的東西,應(yīng)根據(jù)各企業(yè)的情況制定合適的訪談提綱。需要說(shuō)明的是提綱語(yǔ)言應(yīng)精明準(zhǔn)確,通俗易懂,內(nèi)容覆蓋到崗位所有信息,問(wèn)題應(yīng)客觀公正。
1. 通用訪談提綱(非結(jié)構(gòu)化式)
(1)請(qǐng)問(wèn)您的姓名、部門(mén)、職務(wù)?
(2)您的部門(mén)主管是誰(shuí)?您的直接上級(jí)是誰(shuí)?
(3)您所在崗位的目標(biāo)是什么?
(4)您所在崗位的主要職責(zé)有哪些?
(5)對(duì)于這些職責(zé)的執(zhí)行過(guò)程中遇到的主要困難和問(wèn)題是什么?
(6)對(duì)于完成這些職責(zé)您認(rèn)為做的好的有哪些?尚待改進(jìn)的有哪些?
(7)請(qǐng)您指出以上各項(xiàng)職責(zé)在工作總時(shí)間上所分配的比例有多少?(用百分比比較好)最耗費(fèi)時(shí)間的有哪幾項(xiàng)?
(8)您認(rèn)為以上這些職責(zé)中最重要的有哪幾項(xiàng)?哪幾項(xiàng)您認(rèn)為對(duì)公司最有價(jià)值?
(9)工作中容易出錯(cuò)的地方有哪些?主要的原因是什么?這些錯(cuò)誤對(duì)哪些崗位有影響?影響有多大?
(10)您的主要權(quán)限有哪些?這些權(quán)限是否保障您工作職責(zé)?您認(rèn)為哪些權(quán)限是合適的,哪些需要重新界定?
(11)您在工作中需要與哪些部門(mén)、哪些人員聯(lián)系?聯(lián)系的頻繁度如何?
(12)您認(rèn)為跟你聯(lián)系的部門(mén)與人員配合度如何?哪些是最好的,哪些需要改善?
(13)部門(mén)(公司)經(jīng)常從哪些方面對(duì)您進(jìn)行工作績(jī)效考核?您認(rèn)為這些考核是否合理?有無(wú)改進(jìn)建議?
(14)您的哪些方面的工作績(jī)效比較好?哪些方面比較差?工作績(jī)效差的原因是什么?
(15)您認(rèn)為要出色完成以上職責(zé)需要什么樣的學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)背景?需要多久的崗位經(jīng)驗(yàn)?外語(yǔ)與計(jì)算機(jī)方面有什么要求?
(16)除了第(15)條以外,您認(rèn)為完成以上職責(zé)還需要具備哪些方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能?
(17)您的工作環(huán)境怎么樣?有什么需要改善的?
(18)您工作中有哪些導(dǎo)致不安全的因素?需要哪些防護(hù)措施?這些防護(hù)措施執(zhí)行得如何?
(19)您工作中使用哪些工具,設(shè)備來(lái)開(kāi)展工作?使用頻率如何?
(20)一個(gè)新員工上崗,您覺(jué)得他大概需要多長(zhǎng)時(shí)間才能勝任?
(21)您參加過(guò)的企業(yè)培訓(xùn)有哪些?您認(rèn)為這些培訓(xùn)項(xiàng)目是否合理?培訓(xùn)效果如何?您還需要補(bǔ)充哪些方面的知識(shí)或提升哪方面技能?
(22)您的工作負(fù)荷如何?是否經(jīng)常加班?哪個(gè)時(shí)間段較忙?
(23)您工作中是否要求精力高度集中?您自己決策的機(jī)會(huì)有多大?
2. 記錄表訪談提綱(結(jié)構(gòu)化式)
2.1 崗位基本信息
(1)您的姓名、所屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、崗位編號(hào)。
(2)您的直接上級(jí)是誰(shuí)?
(3)同崗位任職的同事有哪些?

表3-1-1崗位基本信息記錄表
崗位名稱(chēng) 崗位編號(hào)
姓名 所屬部門(mén)
直接上級(jí) 直接下級(jí)
訪問(wèn)對(duì)象 訪問(wèn)日期

2.2 崗位設(shè)置目的、工作目標(biāo)。
(1)設(shè)置該崗位的目的?
(2)該崗位的工作目標(biāo)是?
(3)該崗位的工作任務(wù)對(duì)公司的意義?
2.3 崗位職責(zé)與權(quán)限
(1)您所在崗位職責(zé)是什么?在該項(xiàng)職責(zé)中,分別需完成哪些內(nèi)容?
(2)您是否承擔(dān)管理職責(zé)?若是,管理哪些部門(mén)或崗位?管理人數(shù)是多少?
(3)您承擔(dān)職責(zé)的重要性,按重點(diǎn)程序:特別重要、非常重要、較重要、一般排序。
(4)您承擔(dān)職責(zé)或任務(wù)所消耗的時(shí)間在總工作時(shí)間中所占的比例?按百分比分配。
(5)除日常工作外,周、月、季、年還需承擔(dān)的工作有哪些?
(6)您所說(shuō)的崗位職責(zé)是否與其它崗位職責(zé)有交叉重疊部分?如有,您是如何協(xié)調(diào)的?
(7)衡量您工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
(8)工作中您是否有獨(dú)立決策權(quán)限?若有,主要包括哪些?

2.4 工作關(guān)系
(1)為完成該崗位工作,您需要與公司內(nèi)部哪些部門(mén)或崗位聯(lián)系?聯(lián)系的頻率如何?
(2)為完成該崗位工作,您需要與公司外部哪些部門(mén)聯(lián)系?聯(lián)系的頻率如何?

表3-1-3 工作關(guān)系記錄表
內(nèi)部關(guān)系 部門(mén)(崗位) 關(guān)系內(nèi)容 聯(lián)系頻率 滿(mǎn)意標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)部工作關(guān)系


外部工作關(guān)系

2.5 本崗位的管理與監(jiān)督
(1)該崗位工作接受誰(shuí)的監(jiān)督與管理?接受的程序如何?
(2)該崗位的職責(zé)監(jiān)督誰(shuí)?

表3-1-4 本崗位監(jiān)督與管理程序、確認(rèn)表
被管理與監(jiān)督程度 監(jiān)督與管理分類(lèi) 確定(√)
經(jīng)常性 任職者工作簡(jiǎn)單重復(fù),處于明確、具體指導(dǎo)下
一般性 任職者可以有計(jì)劃安排,按程序工作但需不定期接受上級(jí)指導(dǎo)
有限性 任職者按照目標(biāo)、計(jì)劃一定時(shí)間(月)的工作
宏觀性 任職者獨(dú)立計(jì)劃與實(shí)施自己工作,但在目標(biāo)與方向上與上級(jí)的要求保持一致。
自主性 任職者自主確定工作目標(biāo),績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),只需與其它人協(xié)調(diào)即可,不需征得上級(jí)意見(jiàn)。

2.6 錯(cuò)誤分析
(1)您最易犯的錯(cuò)誤有哪些?這些錯(cuò)誤是觀念上的還是操作上的?亦或二者皆有。
(2)這些錯(cuò)誤常在哪些環(huán)節(jié)上發(fā)現(xiàn)?多久才能發(fā)現(xiàn)?誰(shuí)能夠發(fā)現(xiàn)?
(3)糾正這些錯(cuò)誤會(huì)存在哪些障礙?您希望上級(jí)給哪方面的幫助與支持?

2.7 工作時(shí)間與工作狀況
(1)您的工作是否滿(mǎn)負(fù)荷?
(2)您工作中是否忙閑不均?忙時(shí)發(fā)生在哪個(gè)期間?
(3)您是否經(jīng)常出差?出差的時(shí)間多少?

表3-1-6工作時(shí)間與工作狀況記錄表
是否能按時(shí)上下班? 是□ 否□
所從事的否忙閑不均? 是□ 否□
若忙閑不均,最忙狀況發(fā)生在哪段時(shí)間? ( )至( )
( )至( )
是否經(jīng)常出差? 是□ 否□
出差的時(shí)間占總工作時(shí)間的比重? 比重: %
工作負(fù)荷狀況? □超負(fù)荷 □飽滿(mǎn) □基本飽滿(mǎn) □不飽滿(mǎn)

2.8 工作使用設(shè)備與環(huán)境
(1)您哪些活動(dòng)中使用哪些設(shè)備、工具?使用的頻率如何?
(2)使用設(shè)備與工具需要哪些專(zhuān)門(mén)技術(shù)或資質(zhì)?
(3)您工作的環(huán)境如何?

2.9 數(shù)據(jù)保密
(1)您的工作是否需要對(duì)數(shù)據(jù)保密?保密等級(jí)如何?
(2)您的工作保密對(duì)公司有無(wú)影響?影響程度如何?

2.10 崗位任職條件、要求
(1)您任職崗位需要的學(xué)歷是哪個(gè)層級(jí)?
(2)您任職的崗位是否需要職業(yè)資格證書(shū)?最低應(yīng)達(dá)到哪個(gè)級(jí)別?
(3)您任職崗位需要多長(zhǎng)時(shí)間的崗位工作經(jīng)驗(yàn)?
(4)您任職崗位需要哪些專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能?舉例說(shuō)明?
(5)您任職崗位需要進(jìn)行哪些方面的知識(shí)或技能提升?
(6)其它的能力要求有哪些

2.11 其它
(1)您的崗位可以晉升的崗位有哪些?可以輪換的崗位有哪些?可以降級(jí)的崗位有哪些?
(2)您的崗位遇到的最大挑戰(zhàn)是什么?
(3)您在與領(lǐng)導(dǎo)溝通中,主要討論什么問(wèn)題?有無(wú)障礙?
(4)您在工作中作出過(guò)哪些重大決定或舉措?若有,舉例說(shuō)明。
(5)您最希望得到哪些方面的培訓(xùn)或指導(dǎo)?您認(rèn)為培訓(xùn)應(yīng)采取哪樣的方式更合理?
(6)在處理棘手的或重大問(wèn)題時(shí),您通常的做法是?
四、訪談法的優(yōu)缺點(diǎn)及適用崗位。
1. 訪談法的優(yōu)點(diǎn)及適用崗位:實(shí)踐告訴我們,訪談法有其獨(dú)特的優(yōu)越性。比較靈活,控制性強(qiáng),不僅可以獲得語(yǔ)言類(lèi)的信息,因面對(duì)面的交流,還能通過(guò)觀察獲得非語(yǔ)言類(lèi)的行為信息,因此成功率較高,適用企業(yè)的所有崗位。
2、訪談法的缺點(diǎn):訪談法有其無(wú)比的優(yōu)越性,但是也有其局限性,具體表現(xiàn)在:
(1)企業(yè)的崗位很多的話(huà),就要花費(fèi)巨大的人力、物力、時(shí)間、成本較高,代價(jià)較大。
(2)對(duì)訪談人員的素質(zhì)要求比較高。因訪談人員的職務(wù)、專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)公司的了解程度,價(jià)值傾向,以及訪談時(shí)的氣氛營(yíng)造,提問(wèn)的語(yǔ)氣態(tài)度,引導(dǎo)話(huà)語(yǔ)的技巧等等,訪談技術(shù)的運(yùn)用是否得當(dāng)(常用的訪談技術(shù)有自我介紹技術(shù)、提問(wèn)技術(shù)、傾聽(tīng)技術(shù)、回應(yīng)技術(shù)、回答記錄技術(shù)和其他技術(shù)等),都可能影響被訪者的心理反應(yīng)與變化,從而影響到問(wèn)題回答的真實(shí)性。
(3)因訪談屬于公開(kāi)的行為,缺乏隱秘性,被談?wù)呖赡苡蓄檻],往往回避正面回答問(wèn)題,或者不做真實(shí)的回答,這樣就不能獲得崗位真實(shí)的、全面的信息。
(4)不論訪談時(shí)采用速記的形式,還是錄音的形式來(lái)記錄訪談,訪問(wèn)完畢的都有一個(gè)整理、歸納的過(guò)程。這就要求崗位分析的時(shí)間不能太緊急。

小貼士:
不論是用結(jié)構(gòu)化提綱的訪談,還是非結(jié)構(gòu)化提綱的訪談,記錄一直都是很困擾訪談?wù)叩氖虑?。一個(gè)人邊提問(wèn)邊記錄,一容易漏記,二對(duì)訪談進(jìn)度受影響;一個(gè)人提問(wèn),一個(gè)人記錄又牽扯到配合問(wèn)題。建議一個(gè)人訪談,用錄音的方式,這樣雖然增加了訪談完成后整理工作量,但是不易遺漏信息,值得注意的是要與員工事前溝通,取得理解,不然員工不明白錄音的目的,不愿意說(shuō)真話(huà)!

五、訪談技術(shù)的運(yùn)用
訪談技術(shù)涉及的方面很多,一般常用的技術(shù)有營(yíng)造氣氛技術(shù),自我介紹技術(shù)、提問(wèn)技術(shù)、傾聽(tīng)技術(shù)、回應(yīng)技術(shù)、記錄技術(shù)等。運(yùn)用好這些技術(shù)對(duì)訪談的順利進(jìn)行,獲得崗位信息的真實(shí)性、有效性、完整性有著重要意義。
1. 營(yíng)造氣氛技術(shù):任何一次訪談的開(kāi)始前,訪談?wù)呦纫獙?duì)被訪談?wù)叩膫€(gè)人簡(jiǎn)歷有一個(gè)大概的了解,包括職務(wù)、性別、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、崗位任職經(jīng)歷,以及性格個(gè)性、愛(ài)好等這樣才能找到話(huà)題的匣子。第二訪談?wù)咭獙?duì)訪談提綱很熟悉,并提前設(shè)計(jì)好提問(wèn)的順序,以免跑題或給被訪者產(chǎn)生不專(zhuān)業(yè)的印象。第三一定要選擇好一個(gè)良好的訪談環(huán)境地點(diǎn),不能太吵或經(jīng)常被人打擾,中斷談話(huà),并保持溫度適宜,最好備有茶水等。
2. 自我介紹:人際的交流第一印象非常重要。訪談?wù)咴谧髯晕医榻B時(shí)既不能太強(qiáng)勢(shì),又不能過(guò)于謙卑。通過(guò)自我介紹,讓訪談對(duì)象充分了解訪談的目的、意義,以及訪談?wù)咝枰姆矫娴男畔ⅲ贡舜碎g的溝通順暢、和諧。訪談?wù)咔屑蓮?qiáng)調(diào)自己的職務(wù)、職稱(chēng),以及如何專(zhuān)業(yè)等。給訪談對(duì)象一種居高臨下的樣子,更要消融訪談對(duì)象的心理障礙,避免讓訪談對(duì)象產(chǎn)生“裁人”或者“加任務(wù)的誤區(qū),使員工產(chǎn)生恐懼心理。
3. 提問(wèn)的關(guān)鍵點(diǎn):提問(wèn)前,要給被訪談?wù)邔?duì)此次談話(huà)保密的承諾,并表示此次的談話(huà)內(nèi)容僅用于崗位分析,不作其他用處,也不會(huì)泄漏給其它的人員(包括他的上級(jí)或同事)。提問(wèn)時(shí)要因人而異,注意語(yǔ)速、口氣,并給予對(duì)方適當(dāng)思考的時(shí)間。對(duì)不明確的回答,適時(shí)追問(wèn),如,您能補(bǔ)充一下嗎?對(duì)被訪談?wù)咚季S、表述遲鈍時(shí)要進(jìn)行啟發(fā)式引導(dǎo),如:根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),這項(xiàng)工作應(yīng)該是您的職責(zé)范圍內(nèi),您認(rèn)為呢?提問(wèn)時(shí)要多以開(kāi)放性問(wèn)題為主,追問(wèn)時(shí)多以封閉性問(wèn)題為主。盡量不要常有過(guò)多的誘導(dǎo)性、暗示性的提問(wèn),以防限制被訪者的思維;另外提問(wèn)時(shí)的肢體語(yǔ)言也是不可忽略的,運(yùn)用眼神、點(diǎn)頭等給予被訪者肯定。
4. 傾聽(tīng)的技術(shù)
傾聽(tīng)就是了解被訪者的心聲,根據(jù)被訪者對(duì)問(wèn)題的看法,表述來(lái)充分獲得崗位信息。“聽(tīng)”有積極主動(dòng)的“聽(tīng)”和消極被動(dòng)的“聽(tīng)”,積極主動(dòng)的“聽(tīng)”就是要集中精力、全神貫注,要從語(yǔ)言上、眼神中、身體動(dòng)作、面部微笑各方面與被訪者產(chǎn)生良性互動(dòng)。
傾聽(tīng)還應(yīng)遵循以下原則:
(1)不要輕易打斷被訪者的說(shuō)話(huà),不管被訪者回答的問(wèn)題正確與否,都不要輕易打斷。如果被訪者跑題太遠(yuǎn),應(yīng)先說(shuō)聲“對(duì)不起”,然后再將話(huà)題引到訪問(wèn)提綱上。
(2)給予被訪者思考時(shí)間。對(duì)有些問(wèn)題,被訪者一時(shí)拿不準(zhǔn)怎么回答的,一定要給予思考的時(shí)間。如說(shuō)聲“不要緊,想想再說(shuō)!”,讓被訪者整理思路、組織語(yǔ)言,避免整個(gè)過(guò)程枯燥無(wú)味,但是切忌靜默時(shí)間過(guò)長(zhǎng),造成雙方無(wú)語(yǔ)的尷尬。
(3)避免選擇性的傾聽(tīng):由于訪談?wù)叩膫€(gè)人喜好、價(jià)值取向,往往對(duì)自己喜歡的人,熟悉的人就表現(xiàn)得溝通熱情高;對(duì)不熟悉、陌生的或自己不喜歡的人就表現(xiàn)為不耐煩的,用套話(huà)敷衍。因此切忌以貎?nèi)∪耍院脨喝∪恕?br /> 5. 回應(yīng)的技巧:訪談人員在與被訪者溝通的過(guò)程中,都應(yīng)對(duì)被訪者的言行做出反應(yīng)。常見(jiàn)的回答方式有:認(rèn)可、重復(fù)、追問(wèn)、控制、鼓勵(lì)等。
“認(rèn)可”就是對(duì)被訪者的回答給予確認(rèn),首肯。
“重復(fù)”就是對(duì)被訪者的回答不明確的地方或要點(diǎn)進(jìn)行復(fù)述。
“追問(wèn)”就是對(duì)被訪者的回答的具體說(shuō)明。如被訪者:“我的工作就是為講師提供支持”追問(wèn):“提供哪些方面的支持,”“怎么去提供支持”,“何時(shí)何地提供支持”?…… 。
“控制”就是訪談?wù)邔?duì)整個(gè)訪談過(guò)程進(jìn)行控制使其不偏離主題。訪談?wù)咄ㄟ^(guò)轉(zhuǎn)換話(huà)題或面部表情的變換、手勢(shì)、姿勢(shì)等方式有技巧的緩解氣氛。但應(yīng)避免直接打斷訪談?wù)甙l(fā)言,訪談?wù)甙l(fā)言過(guò)多;一個(gè)問(wèn)題上的糾纏;題外話(huà)過(guò)多;使用不恰當(dāng)提問(wèn)方式,類(lèi)似“為什么”“強(qiáng)制性”追問(wèn):“……,不是嗎?”等。
“鼓勵(lì)”適度贊同。用語(yǔ)言、眼睛、動(dòng)作對(duì)問(wèn)題回答表示同意。切忌過(guò)度判斷,投其所好,導(dǎo)致信息收集發(fā)生偏差。
6. 記錄的難度:記錄是訪談中的難點(diǎn)。一是記錄的速度跟不上被訪者的敘述造成漏記或記載不全面;二是記錄原則上要經(jīng)過(guò)被訪者的確認(rèn),很多員工對(duì)此有顧慮;三是錄音對(duì)事后補(bǔ)充有很大幫助但增加被訪者的心理負(fù)擔(dān)。因此,溝通是很重要的步驟。
7. 其他:個(gè)別訪談的時(shí)間控制,保密承諾,訪談?dòng)涗浾淼榷际遣豢苫蛉钡摹?/p>

 

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