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項(xiàng)目溝通管理技能問(wèn)題分析
    時(shí)間:2022-11-07

案例:
主題:溝通管理
背景:項(xiàng)目在某銀行甲方現(xiàn)場(chǎng),團(tuán)隊(duì)由a地開(kāi)發(fā)人員與b地本地招聘的開(kāi)發(fā)人員組成,開(kāi)發(fā)人員經(jīng)常需要直接與銀行內(nèi)各部門(mén)溝通與對(duì)接,同一時(shí)間團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人也無(wú)法同時(shí)兼顧幾個(gè)部門(mén)的問(wèn)答與溝通,甲方項(xiàng)目經(jīng)理懂技術(shù),并且會(huì)介入我們的研發(fā)評(píng)審,所以要求現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)發(fā)人員具備溝通的能力,并且需要適應(yīng)甲方項(xiàng)目經(jīng)理的溝通習(xí)慣。
目標(biāo):1.制定開(kāi)發(fā)人員的溝通規(guī)范2.或者制定出一套能提高開(kāi)發(fā)人員溝通能力的培訓(xùn)課程
實(shí)施策略:我當(dāng)時(shí)也是想了一些辦法,給團(tuán)隊(duì)制定了一些與客戶溝通的方式以及公式,比如在與客戶說(shuō)明問(wèn)題的時(shí)候,可以套用以下公式:先說(shuō)場(chǎng)景——再說(shuō)問(wèn)題——再說(shuō)解決方法——再說(shuō)測(cè)試方法,并且每日寫(xiě)日?qǐng)?bào)
最終取得的結(jié)果:結(jié)果溝通得到了很大的緩解,減少了烏龍事件的發(fā)生概率,但是治標(biāo)不治本,有時(shí)還是會(huì)發(fā)生因溝通發(fā)生的問(wèn)題
管理問(wèn)題:案例:甲方項(xiàng)目經(jīng)理有時(shí)突然會(huì)想到一個(gè)問(wèn)題,就會(huì)詢(xún)問(wèn)我們的開(kāi)發(fā)人員A,開(kāi)發(fā)人員A有時(shí)沒(méi)理解透徹甲方項(xiàng)目經(jīng)理的問(wèn)題,再加上表達(dá)能力有問(wèn)題,結(jié)果將甲方項(xiàng)目經(jīng)理帶偏,導(dǎo)致甲方經(jīng)理事后質(zhì)問(wèn)我,我才發(fā)現(xiàn)方案并沒(méi)問(wèn)題,只是傳達(dá)有問(wèn)題,還有很多我不在場(chǎng)的時(shí)候甲方項(xiàng)目經(jīng)理詢(xún)問(wèn)功能對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)人員A是如何實(shí)現(xiàn)此功能,開(kāi)發(fā)人員說(shuō)不出來(lái),就導(dǎo)致甲方經(jīng)理開(kāi)始罵人,然后就讓對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)人員A加班寫(xiě)文檔,寫(xiě)得不清楚又重寫(xiě),導(dǎo)致開(kāi)發(fā)人員A身心疲憊,這樣很容易導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)浪費(fèi)大量精力去彌補(bǔ)當(dāng)時(shí)因?yàn)闇贤ㄓ姓`而導(dǎo)致的問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)成員包括有從a地調(diào)過(guò)去的,也有從b地本地招聘的外包同事,大家的溝通習(xí)慣都不一樣,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)該如何提高團(tuán)隊(duì)成員的溝通能力,減少溝通問(wèn)題?
自我管理優(yōu)勢(shì)(經(jīng)驗(yàn)總結(jié)):
項(xiàng)目里大多數(shù)的問(wèn)題歸根結(jié)底,本質(zhì)上都是溝通的問(wèn)題,溝通的核心不是你表達(dá)了什么,而是看對(duì)方接收到了什么,其實(shí)不光外語(yǔ)有級(jí)別,其實(shí)中文也是有級(jí)別的,每個(gè)人的水平都不一樣,只不過(guò)平時(shí)自己感覺(jué)不到,每個(gè)人有自己的溝通方式,表達(dá)能力以及理解能力都不一樣,但是要怎樣去制定一些溝通的規(guī)則,使大家的溝通統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或者使溝通更加準(zhǔn)確 

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