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項(xiàng)目經(jīng)理自救之法
    時(shí)間:2012-04-06

我本來(lái)是應(yīng)聘項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)進(jìn)公司的,但我來(lái)了之后及其失望,因?yàn)檫@是一個(gè)完全是個(gè)職能型組織機(jī)構(gòu),除了有所謂項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)稱謂外,我沒(méi)有看到真正體現(xiàn)項(xiàng)目管理的組織,連弱矩陣都不是。

 

失望之余讓人感到有希望的是,公司上下都是看到了這個(gè)問(wèn)題,都想改進(jìn),但如何改,卻不得而知,公司于是啟動(dòng)了CMMI項(xiàng)目,這讓人多少感到有一點(diǎn)熱情。

在前期,我得到的信息,都是領(lǐng)導(dǎo)們反映項(xiàng)目管理水平如何之差,項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有水平,沒(méi)有意識(shí),但我和一些項(xiàng)目經(jīng)理接觸的結(jié)果,我覺(jué)得現(xiàn)在的項(xiàng)目經(jīng)理們大多數(shù)從根本上沒(méi)有能力方面的問(wèn)題,甚至有些人意識(shí)也很強(qiáng),痛恨公司無(wú)法進(jìn)行真正的項(xiàng)目管理。

但那只是問(wèn)題的一方面,作為公司的中高層管理者,他們應(yīng)該更多思考公司的管理制度問(wèn)題,他們自己的管理意識(shí)和他們?cè)趯?shí)際管理中的執(zhí)行力。然作為公司的項(xiàng)目經(jīng)理們,難道就沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題,就沒(méi)有什么可以去做的嗎?

如果你們是積極的,你們可以做很多,讓我以項(xiàng)目經(jīng)理自我批評(píng)的角度來(lái)分析一下一些問(wèn)題,歡迎大家拍磚。

首先,我們的項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)中,或者已經(jīng)是項(xiàng)目經(jīng)理之上的管理者,自我感覺(jué)特別良好,為什么?因?yàn)樽约汉芘?,怎么牛?ldquo;項(xiàng)目中危難關(guān)頭顯身手呀,自己總是能把問(wèn)題搞定,公司產(chǎn)品賣出去,錢收回來(lái)了,還不是靠我呀。”牛不牛呢?我說(shuō)牛!的確牛,依我說(shuō),你是個(gè)很牛的消防員,救火呀,火滅了,消防英雄呀!“

如果這個(gè)消防英雄是項(xiàng)目組內(nèi)普通的一員,我認(rèn)為可以是真的英雄了!但如果你是個(gè)管理者,我要說(shuō),你應(yīng)該為此感到慚愧,為什么?你沒(méi)有管好呀,你沒(méi)管好才會(huì)起火呀,難道不是你的責(zé)任么?給你一畝地,讓你來(lái)種,你閑時(shí)找兄弟們?cè)诘乩锍闊熀染?,沒(méi)有安全防范意識(shí),著火了,你費(fèi)九牛二虎之力撲滅了,地里燒了一片,你說(shuō)你該表?yè)P(yáng)還是該批評(píng)。萬(wàn)一沒(méi)救下來(lái),你就是燒傷了,我要是你領(lǐng)導(dǎo),我還是要給你扣工資、扣獎(jiǎng)金。你說(shuō)你很多理由,我忙呀,累呀,困呀,還有幾畝地讓我看著呢,我中間抽根煙提提神不行呀,這能怪我嗎?如果只給我一畝地,我就能管得很好呀,即使兩畝我也可以呀,但現(xiàn)在有7畝8畝呀。那我問(wèn)你了,你只能負(fù)責(zé)兩畝,你當(dāng)初怎不說(shuō)呀,你要當(dāng)初說(shuō)了,我另外安排呀,你說(shuō)當(dāng)初我看你也沒(méi)有其他的辦法呀。我說(shuō)你怎么知道我沒(méi)辦法呀,你當(dāng)初告訴我,大家一起來(lái)處理呀。

,所以,如果你沒(méi)有讓你管理的項(xiàng)目及時(shí)地保證質(zhì)量的完成,就是你的問(wèn)題,如果是因?yàn)轫?xiàng)目延期或項(xiàng)目質(zhì)量引起火災(zāi),你救得最好,你也沒(méi)什么可以牛的,你應(yīng)該為此感到慚愧!

但在公司,的確有很多不利因素導(dǎo)致你項(xiàng)目的問(wèn)題,但真正項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)就是要排除萬(wàn)難去完成既定的目標(biāo),下面我要說(shuō)一些實(shí)際現(xiàn)象和可以改進(jìn)的處理方法,來(lái)舉例說(shuō)明一下我們?nèi)绾谓o自己創(chuàng)造良好的項(xiàng)目管理環(huán)境,如何如排除風(fēng)險(xiǎn),盡可能讓自己項(xiàng)目立于不敗之地,如果項(xiàng)目是必?cái)〉?,又如何讓自己立于不敗之地?/p>

還是從現(xiàn)象說(shuō)起,就從兩畝地和七畝地的說(shuō)起,為什么你要管著7畝地呢,說(shuō)”沒(méi)辦法領(lǐng)導(dǎo)給的“。那么我不禁要問(wèn),領(lǐng)導(dǎo)給的你就一定接受嗎?是否是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)給的,領(lǐng)導(dǎo)要求的,你就沒(méi)有責(zé)任了么?要知道項(xiàng)目經(jīng)理有一個(gè)很重要的干系人,那就是領(lǐng)導(dǎo),要讓領(lǐng)導(dǎo)支持你,通俗一點(diǎn)就是搞定領(lǐng)導(dǎo)了。但你又說(shuō)了,”唉,在我們公司,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,我說(shuō)了有什么用。我就是干活的,讓干啥干啥!“表面上,有道理,說(shuō)實(shí)在,我曾經(jīng)也這樣過(guò),什么時(shí)候會(huì)這樣?我剛?cè)肼?,啥不懂得時(shí)候,還有就是想離職的時(shí)候,不想再負(fù)責(zé)任的時(shí)候。聽(tīng)你的,反正我要走了!你現(xiàn)在是項(xiàng)目經(jīng)理了,一定不是第一種情況了,所以你說(shuō)種話,你就是一種消極的心態(tài)??梢哉f(shuō),這是一種自我作踐,因?yàn)槟阃浟俗约菏且粋€(gè)基層管理者,把自己放低到普通職員的層次。無(wú)論如何,項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)稱謂就意味著你至少是一個(gè)基層管理者了,所以你的責(zé)任要求你必須積極地去處理一些問(wèn)題,但你說(shuō)你現(xiàn)在沒(méi)權(quán)呀,說(shuō)話又不算數(shù)。怎么辦?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法搞清楚你究竟能管幾畝地,或者領(lǐng)導(dǎo)壓根不想知道你事實(shí)能管幾畝地的時(shí)候,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)只要能看到多少地就讓下面的人去承擔(dān)多少地的時(shí)候,你怎么辦?

你可以愛(ài)公司如家,因?yàn)楣窘o了你一個(gè)發(fā)揮價(jià)值的平臺(tái),但公司不是家,在家里,更多的是包容,是溫情,是親情;在公司,高明的管理者會(huì)盡量創(chuàng)造好的環(huán)境,讓你有一種家的溫暖,但作為其中的職員,你不能期望太高,你不能奢望你的領(lǐng)導(dǎo)象你的父母一樣知道你能承受多少就只讓你承受多少,尤其是我們公司,”以人為本“還只是一句書面的宣傳,領(lǐng)導(dǎo)自己還在忙著處理具體的事務(wù)時(shí),你就更別指望領(lǐng)導(dǎo)作出的決定都是合理的了。企業(yè)管理的目標(biāo)是更少的資源創(chuàng)造更大的價(jià)值,說(shuō)不定領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為,多給你幾畝地,說(shuō)不定你很厲害全部能搞定呢。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),企業(yè)內(nèi)部也有很多競(jìng)爭(zhēng)和爭(zhēng)奪,作為項(xiàng)目經(jīng)理,你必須為自己爭(zhēng)取一個(gè)空間,在這個(gè)空間里,你有足夠的資源去完成既定的目標(biāo),也能得到足夠的回報(bào),如果這個(gè)空間被侵犯了,你必須積極地想辦法。企業(yè)是個(gè)大平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)由總裁作為最大的項(xiàng)目經(jīng)理為我們大家贏取一個(gè)空間,這個(gè)空間在內(nèi)部被分割成很多小空間,你就護(hù)衛(wèi)著那個(gè)最小的空間,如果你和別的項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法保衛(wèi)好你自己的這個(gè)小空間,袁總的大空間就不能保了,大家最后就會(huì)失去生存的空間,呼吸不到空氣了。

所以,你要抗?fàn)?,為自己的空間爭(zhēng)取,如果你自己都不爭(zhēng)取,你能指望別人為你撐起鋼架來(lái)保衛(wèi)你的空間么?所謂求人不如求己!你必須積極地頂住來(lái)自空間外面的壓力。好了,如果你準(zhǔn)備積極去面對(duì)了,那究竟如何處理呢?

領(lǐng)導(dǎo)給你7畝地,是領(lǐng)導(dǎo)給你壓力了,你要保護(hù)你的空間,你只有兩種做法,一種是卸力,一種頂回去,也就是給領(lǐng)導(dǎo)以壓力。

所謂卸力,很多人其實(shí)都會(huì)了。你們多少了解中國(guó)的太極功夫吧,太極有很多招式的練習(xí),平常經(jīng)常能看到老人們練,一招一式練起來(lái)有飄飄欲仙之感,但其實(shí)練太極要真正掌握其要領(lǐng)的,不是練招式,而是練推手,什么是推手,就是兩個(gè)人面對(duì)面相互推,推的中間你要捉摸對(duì)方用力的方向,然后順勢(shì)把那股力卸掉,確保不用在自己身上,從而讓你己站穩(wěn),并且找時(shí)機(jī)順著對(duì)方用力的方向用力,讓對(duì)方失去重心。其實(shí)我不用說(shuō)那么多,大家看武俠,估計(jì)沒(méi)有不看的,”四兩撥千斤“估計(jì)都知道。項(xiàng)目經(jīng)理要會(huì)”四兩撥千斤“,把不該自己承受的壓力化解掉。怎么撥,就是你要找準(zhǔn)時(shí)機(jī),掌握要點(diǎn),給領(lǐng)導(dǎo)擺道理,說(shuō)出更合適的方法,讓領(lǐng)導(dǎo)再做安排。嘿嘿,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,”四兩撥千斤“可不是那么好練的。所以項(xiàng)目經(jīng)理還要去練”推手“,修煉怎樣,就看項(xiàng)目經(jīng)理自己了,市場(chǎng)上此類書可是不少,什么”項(xiàng)目經(jīng)理人?項(xiàng)修煉“之類的,有空看看都是好的。

再來(lái)說(shuō)給領(lǐng)導(dǎo)壓力吧,你說(shuō):”別說(shuō)笑了,我是下屬,怎么給領(lǐng)導(dǎo)壓力“。我說(shuō)你怎么就不能給領(lǐng)導(dǎo)以壓力?力的作用本來(lái)就是相互的,我打我女兒屁股,我手還疼呢。你堂堂項(xiàng)目經(jīng)理,很多還是七尺男兒,好像我們的領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有特別高大的,怎么你就不能給領(lǐng)導(dǎo)以壓力呢。

說(shuō)說(shuō)怎么把壓力還之彼身吧。

首先,你得鄭重其事的跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)出來(lái),哪里有問(wèn)題,不能這樣安排!你覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)的安排侵犯你的空間了,你得說(shuō),你得先整理自己的思路,想好說(shuō)服或否定領(lǐng)導(dǎo)的理由,然后要跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,正式去找他,嚴(yán)肅地說(shuō),不能在路上看到領(lǐng)導(dǎo)隨口說(shuō)了,那效果不一樣,而且也是為后面做鋪墊,為自己留足空間,我后面會(huì)說(shuō)。領(lǐng)導(dǎo)可能很忙,很難找,你不能因此就算了,繼續(xù)找,電話,郵件跟他約時(shí)間,看到領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)辦公室,你就進(jìn)去,如果你離領(lǐng)導(dǎo)辦公室遠(yuǎn),跟坐在領(lǐng)導(dǎo)辦公室門口的同事搞好關(guān)系,讓他一看到領(lǐng)導(dǎo)在就給你打電話。你用郵件或電話跟領(lǐng)導(dǎo)約時(shí)間時(shí),不是萬(wàn)不得已就不要把事情草草說(shuō)了,你就只約時(shí)間,必須在辦公室坐下來(lái)當(dāng)大件事來(lái)說(shuō),其實(shí)不能說(shuō)是”當(dāng)“,因?yàn)楸緛?lái)就是大件事,否則你也不需要這樣的。之所以要這樣費(fèi)勁心思,是要給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)信息,事情會(huì)很嚴(yán)重的,因?yàn)橛袝r(shí)語(yǔ)言不一定有力,特別當(dāng)你的表達(dá)能力還不足夠時(shí),你要?jiǎng)佑萌轿坏男畔鬟f法,制造嚴(yán)肅的環(huán)境、動(dòng)用肢體語(yǔ)言、夸張的表情等等。從而讓領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)思考你的觀點(diǎn),如果你做事思路是正確的,領(lǐng)導(dǎo)也不是出牌特怪招的,一般來(lái)說(shuō),你會(huì)暫時(shí)得到你要的答復(fù)。但如果是你的想法有問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)跟你說(shuō)明理由的,很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)和信息量比你多,他會(huì)給你具體的指引,比如你現(xiàn)在管著一畝地,同時(shí)還幫另外一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理看著半畝,領(lǐng)導(dǎo)這回又給你一畝,你跑去找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)幫你仔細(xì)分析后,告訴你一些好的方法,然后額外給你一點(diǎn)資源,你覺(jué)得2畝半你努力一下還是可以的,于是你就接受壓力,并相應(yīng)擴(kuò)大了一下自己的空間。

如果你一次搞定了,你應(yīng)慶幸了,你不要期望事情一次都能解決。很多時(shí)候,這個(gè)壓力你一次行動(dòng)是不夠的,比如你現(xiàn)在已經(jīng)有2畝地了,領(lǐng)導(dǎo)要再給你兩畝,第一次或者你暫時(shí)得到了相要的答復(fù),但領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)了一圈后可能回頭又把這兩畝地給你了,或者第一次,你們就沒(méi)達(dá)成共識(shí),連暫時(shí)的都沒(méi)有,領(lǐng)導(dǎo)就把你打發(fā)出辦公室了。那么,你要繼續(xù)叫。公司現(xiàn)在還只是開(kāi)始做管理改進(jìn),其實(shí)管理改進(jìn)的工作還只在調(diào)研階段,啟動(dòng)階段,所以在管理改進(jìn)并真正發(fā)揮作用之前,公司其實(shí)還是個(gè)人治的公司,在人治的公司,中國(guó)有句老話,叫”會(huì)叫的孩子有奶吃“,所以,你就叫。最笨的方法是還象第一次一樣,再次鄭重其事的正面說(shuō)明,一般領(lǐng)導(dǎo)既然再次決定把2畝地給你,或者從第一次就沒(méi)有變過(guò),那說(shuō)明你第一次準(zhǔn)備的理由已經(jīng)不夠了,所以你要再次系統(tǒng)的分析各個(gè)方面,尋找新的理由,更有力的依據(jù),如果沒(méi)有,而你又覺(jué)得確實(shí)承受不了4畝地的工作,那就同樣的理由,用更嚴(yán)重的表情吧。但經(jīng)常,你可以找到別的方法,你可以借力打力,比如通過(guò)別的領(lǐng)導(dǎo)幫你來(lái)說(shuō);你可以避重就輕,比如有一個(gè)另外的事跟你相關(guān),但其實(shí)你管理起來(lái)工作量不大,比如給另外的一畝地做技術(shù)指導(dǎo),告訴人家那是草,哪是稻子,你告訴領(lǐng)導(dǎo),那個(gè)事非你不可,但那兩畝地真的沒(méi)辦法了;你可以留心一下有沒(méi)有別人想要那兩畝地的,多方提供方便,讓那個(gè)人跟領(lǐng)導(dǎo)把那兩畝地要了去,等等。反正,你要有謀略,你可以找到方法的,給自己新的理由。

如果兩次,你還沒(méi)搞定,我很sorry,你很大可能要承受壓力了,但不能就此放棄,都說(shuō)”事不過(guò)三“,還不得三次,你可以發(fā)起第三次行動(dòng)。這次你要把自己”置之死地“,說(shuō)不定你能”后生“,你做好接受那兩畝地的計(jì)劃,然后進(jìn)行你的風(fēng)險(xiǎn)分析,然后發(fā)封郵件,跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),既然領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有更好的安排,作為下屬就必須幫領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)壓力,所以你先接受了任務(wù),并將加班加點(diǎn),努力消化壓力,因此你做了詳細(xì)的分析和策劃,但由于四畝地的確多了,因此,最后的畝產(chǎn)量你不能保證,最后收成的質(zhì)量你也會(huì)降級(jí),比如,沒(méi)時(shí)間除草,所以到時(shí)會(huì)有很多雜草的籽夾雜里面。還有,即使這樣,還會(huì)有哪些風(fēng)險(xiǎn)等等等等。這次你必須發(fā)郵件,書面形式。然后要找領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)或者說(shuō),沒(méi)辦法,還得你努力呀。或者領(lǐng)導(dǎo)被即將發(fā)生的問(wèn)題驚醒了,于是告訴你他要另外安排了。

為什么一開(kāi)始就要鄭重其事,因?yàn)樯畹臐撘?guī)則是”事不過(guò)三“,你只有三次機(jī)會(huì),所以不能浪費(fèi)機(jī)會(huì),一定要把每次機(jī)會(huì)的作用發(fā)揮極致。

雖然你最終你還是不得不接受4畝地,但你已經(jīng)給到領(lǐng)導(dǎo)壓力,領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在經(jīng)常擔(dān)心你那四畝地出問(wèn)題,所以,今后的資源他將不自覺(jué)的給你優(yōu)先一點(diǎn)。還有余下的三畝地,估計(jì)領(lǐng)導(dǎo)一定不會(huì)再來(lái)指望你了。領(lǐng)導(dǎo)給你的壓力,很直接,很明顯,但你給領(lǐng)導(dǎo)的壓力似乎沒(méi)有,但那其實(shí)是有效的,而且效果持久的。領(lǐng)導(dǎo)的壓力大了,作為一個(gè)管理者,他就要去提高他的管理,給領(lǐng)導(dǎo)壓力,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)成為更好的領(lǐng)導(dǎo)。就像我打女兒,表面上女兒受罰,其實(shí)我手疼,而且還心疼呢,我就要想怎樣才能讓女兒往好的方向發(fā)展,而又不用打她呢,我就在改進(jìn)呀。

其實(shí)給領(lǐng)導(dǎo)以壓力,相對(duì)卸力來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單一些,卸力是更高明的,但對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理要求高呀,”四兩撥千斤“呀,很難的。我就是只能給領(lǐng)導(dǎo)以壓力,而且脾氣不好,直接就和領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)論,頂壓力的手段不那么高明,其實(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)也真的很抱歉,但我現(xiàn)在道行不夠呀,不能很好卸力,只能硬生生頂住,讓領(lǐng)導(dǎo)自己想辦法處理自己的壓力了,呵呵,不是個(gè)好下屬,但我到現(xiàn)在,基本能保護(hù)自己的空間,最終,我還是會(huì)把我的目標(biāo)完成的。這一點(diǎn),算是給領(lǐng)導(dǎo)一點(diǎn)安慰了。

但我們項(xiàng)目經(jīng)理,可能不敢跟領(lǐng)導(dǎo)去爭(zhēng)取,其實(shí)大家都是工作,是平等的,而且你的空間不能保護(hù)好,最終領(lǐng)導(dǎo)的空間就會(huì)缺少了你那塊,大家是利益共同體,就事論事,據(jù)理力爭(zhēng)應(yīng)該是大家努力去營(yíng)造的工作文化才對(duì),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬,其實(shí)不會(huì)促狹到哪里去,因?yàn)椋阋霾缓?,第一個(gè)挨批地是你的領(lǐng)導(dǎo)。所以,項(xiàng)目經(jīng)理不需要怕太多。

還有一個(gè)問(wèn)題,以上種種,也是項(xiàng)目經(jīng)理的一種自我保護(hù),有前面的鋪墊,一旦那四畝地真的出了問(wèn)題,有那封郵件作證,領(lǐng)導(dǎo)不好全降罪于你吧。當(dāng)然你也不能因此就對(duì)那四畝地放松管理吧,相信大家的職業(yè)道德和責(zé)任心其實(shí)還是很強(qiáng)的。

其實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要是怕了,或者中間不過(guò)堅(jiān)持,最后反倒是挨批的,如果你承擔(dān)了7畝地,我想,不出問(wèn)題那你真是福星高照了,出問(wèn)題是正常的,所以既然你之前都沒(méi)怎么說(shuō)什么,那出問(wèn)題我完全有理由說(shuō)你的錯(cuò)了。當(dāng)然,事實(shí)上,我們的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在還是比較客觀,所以大家其實(shí)空間很大,壓力并不多。這就是領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題了,是領(lǐng)導(dǎo)們需要改進(jìn)了。

 

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