對(duì)于職場(chǎng)人士來說，辦公室是重要的工作陣地。在現(xiàn)代工作快節(jié)奏的壓力下，大多數(shù)人眼里辦公室的整潔與否似乎與實(shí)際的工作沒有太大關(guān)聯(lián)。但事實(shí)是，辦公室的5s管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)有著很重要的影響。5S管理起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。

“5S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）和素養(yǎng)（Shit- suke）這5個(gè)詞的縮寫。因?yàn)檫@5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱為“5S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng)，稱為“5S”活動(dòng)。5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。

一、5s具體含義

1、整理：就是區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品：將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)；5S管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì)；整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì)

2、整頓：就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時(shí)間減少為零：能迅速取出△能立即使用；處于能節(jié)約的狀態(tài)

3、清掃：將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)， 清掃的對(duì)象：地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等；機(jī)器、工具、測(cè)量用具等

4、清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；管理公開化，透明化。

5、素養(yǎng)： 對(duì)于規(guī)定了的事，大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行；典型例子就是要求嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)精神；養(yǎng)成良好的5S管理的習(xí)慣

二、5s辦公室管理并不只是一次清掃行動(dòng)

實(shí)際上，“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理不僅能夠改善工作過環(huán)境。更能提高工作效率，進(jìn)而鼓舞員工士氣，是管理活動(dòng)有效展開的基石之一。實(shí)際工作中，“5S”辦公室管理活動(dòng)剛推行時(shí)，很多職工，認(rèn)為這是一次大規(guī)模的大掃除，大家應(yīng)付一下就可以。隨著活動(dòng)逐步推行，每個(gè)職工都感覺到這次和普通的大掃除有本質(zhì)的不同。“5S”活動(dòng)要求每個(gè)職工，在整理階段，如何制定必要物和不必要物的標(biāo)準(zhǔn)；在整頓階段，如何根據(jù)“3定”（定點(diǎn)、定容、定量)和“3要素”(場(chǎng)所、方法、標(biāo)示)原則對(duì)現(xiàn)場(chǎng)必要物進(jìn)行規(guī)范有效的管理；在清掃階段，如何制定每個(gè)區(qū)域、每個(gè)員工的清掃責(zé)任和清掃方法；在清潔階段，如何制訂每一個(gè)員工的“5S”職責(zé)，保證整理、整頓、清掃的成果與每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)員工的考核掛鉤，以有效確保整理、整頓、清掃的成果；在素養(yǎng)階段，如何通過一系列的活動(dòng)，將以上“4S”的規(guī)范變成職工的生產(chǎn)習(xí)慣，提高員工和管理者的綜合素質(zhì)。

“5S”活動(dòng)強(qiáng)調(diào)全員參與的意識(shí)。作為一個(gè)企業(yè)的高級(jí)管理者，在提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)員工素質(zhì)方面，必須有堅(jiān)定的意志和堅(jiān)持不懈的精神，要有在管理上不斷開拓創(chuàng)新的意識(shí)。通過規(guī)范的、嚴(yán)格的管理制度，將管理工作的細(xì)節(jié)，交給基層干部執(zhí)行，自己騰出精力研究新方法、解決新問題，幫助基層干部協(xié)調(diào)工作中的難題。實(shí)施5S管理，最重要的，是每個(gè)人都要和自己頭腦中的習(xí)慣勢(shì)力做斗爭(zhēng)。

縱觀所述，辦公室5s管理是很有實(shí)際作用的一種管理方式，能最大化的享用高效率的成果，也能促使員工從平時(shí)的細(xì)節(jié)養(yǎng)成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。從而推動(dòng)企
業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利展開。