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2021年管理工作案例分析-匯總5
    時間:2021-10-27
結(jié)合《房地產(chǎn)項目經(jīng)理的一天》,梳理涂經(jīng)理在管理工作中存在的優(yōu)缺點及改進措施如下:
一、優(yōu)點:
1、巧妙地“管理”上級。在兩次與上級溝通時,能夠大膽的說出自己的想法,將困難與需要幫助的事情直接說出來且得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。
2、作為管理者,不僅能夠把任務(wù)快速分配,同時也激勵員工,恩威并施,在決策者和教練者角色上做的很好。與上級領(lǐng)導(dǎo)以及外包單位溝通時也將執(zhí)行者、協(xié)調(diào)者及信息者角色把握到位。
 
3、在會議前,給團隊賦能,讓團隊更有信心作為甲方去要求外包單位。
4、在每天工作結(jié)束后,能進行復(fù)盤。
 
二、缺點:
1、對小朱的工作分配上不合理。小朱作為一個剛畢業(yè)的員工,且崗位為資料員,就將它當做土建+精裝修工程師使用,作為小朱的現(xiàn)階段來說,不利于成長。措施:先將小朱的資料員崗位讓他熟練操作,逐步增加任務(wù)量及工作領(lǐng)域,逐步提升。
2、匯報工作時被打斷,是因為匯報工作的順序不對,造成領(lǐng)導(dǎo)反感。措施:先匯報結(jié)果,再指出問題,最后提出建議和匯報計劃。
 
3、計劃性不夠,看完OA后給總包打電話,聊完已經(jīng)9點半了。對于這些不緊急的事情,沒有將時間排好。措施:與總包的問題可以在電話內(nèi)解決,或者換個時間解決,節(jié)省時間提高效能。
 
4、對小朱加班時出現(xiàn)了管理者常犯的錯誤,管理工作關(guān)心事比關(guān)心人多。小朱加班到很晚,更多的是身體上的疲憊,涂經(jīng)理一味地鼓勵好好干活,卻沒有去關(guān)心小朱累不累,需不需要加派人手。措施:加班的時候給小朱買一些零食和營養(yǎng)品,多關(guān)心小朱的身體再來關(guān)心工作的事。
 
5、沒有對自己懷孕的老婆更多關(guān)心,工作與生活之間的協(xié)調(diào)不夠。措施:在忙碌中仍能給家人一點時間,家庭搞好了工作更順心。
 
 

 
 
通過案例分享,根據(jù)所學(xué)習(xí)的內(nèi)容及平時工作所汲取的經(jīng)驗總結(jié)以下幾點: 
 
1、早間回顧。文中涂經(jīng)理對自己一天的工作有計劃性,什么時間點做什么事情。為了保證每天有計劃性的完成任務(wù),對項目、對員工都需要加強時間管理,對所有的事物進行輕重緩急的排序,在實施過程中對進度計劃的變更也要進行控制。
例如早晨先對昨日的工作做一遍回顧,了解工作的進展情況并做分析,然后對今日的工作按輕重緩急原則進行分配。做到有計劃、有效率的工作。 
 
2、明確計劃。在梳理好一天的計劃后,作為項目經(jīng)理要給團隊每個人下達任務(wù),設(shè)定今日目標,統(tǒng)一思路,明確工作重心。每日工作中,明確每一個員工的重點工作,合理的將工作分配給團隊中每一個員工,這樣才能提高效能,最重要的事情優(yōu)先做。 
 
3、溝通能力。溝通協(xié)調(diào)管理是對項目建設(shè)中存在的所有工作內(nèi)容進行聯(lián)合、調(diào)和的工作,做好溝通協(xié)調(diào)管理工作應(yīng)有準確的觀念和風(fēng)險意識,加強信息管理,不斷總結(jié)溝通協(xié)調(diào)技巧,明確溝通的機制、渠道、相關(guān)人員、時間和頻率,及時報告項目的進展情況。
與上級溝通,要明確目的,把自己的想法融進去,讓上級做決斷;與下級溝通,提出要求,制定合理的計劃,舉例子做出合理的示范,表明自己與下級共同努力。
 
4、風(fēng)險、成本管控。涂經(jīng)理遇事不夠冷靜,面對上級的“威嚴”,沒有意識到自己角色的重要性,面對領(lǐng)導(dǎo)的趕工壓力,乙方單位的資金款項的壓力,沒有做好承上啟下的角色。從而加大了風(fēng)險。日常管理中,任何決策都存在一定的風(fēng)險,我們預(yù)見可能會出現(xiàn)的風(fēng)險,對風(fēng)險進行定性和定量的分析,提前制定應(yīng)對措施,有效的降低風(fēng)險出現(xiàn)的可能性,從而達到臨危不亂,順利推動工作。
 
5、提高會議能效。會議必須要有主題,明確了重心,才能高效的工作。所以會前要有裝備,會中要有決議,會后要有結(jié)果跟蹤,環(huán)環(huán)相扣,落實責(zé)任人。
 
6、執(zhí)行力。執(zhí)行并完成任務(wù)的能力,在軍校有一句經(jīng)典語言“沒有任何借口”,也是對執(zhí)行力進行完整的詮釋。怎么去分配上級分配的任務(wù),促使員工適應(yīng)公司的管理方式,并養(yǎng)成吸怪,給公司執(zhí)行力落實帶來推動。要提高團隊的執(zhí)行力,必須先提供團隊的凝聚力,每一個員工都要有團隊意識和集體榮譽感。
上級關(guān)心下級,增加員工對公司的信任感。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,并根據(jù)實際情況提供一定平臺讓其發(fā)揮。
 
7、工作感知力。在管理工作中預(yù)見性是非常重要的,時刻保證自身的全局觀、考慮問題要全面性,對工作琢磨得越多,越是不斷地學(xué)習(xí)精進,你對工作的感知力就會越高。所謂感知力,就是透過現(xiàn)象看到本質(zhì),能判斷事件或人員問題癥結(jié)的能力。
問題的發(fā)生不是憑空而來的,所有的大問題都是在不斷反復(fù)出現(xiàn)小問題后累計的,因此對于日常司空見慣的小問題要追根溯源找到問題的根源,徹底加以解決。大的問題也就不發(fā)生了,同樣的小問題也不發(fā)生了,這些都是我們有效提高感知力的方法。“只要看見一個人的狀態(tài),就知道這里會發(fā)生什么事情”,這是需要努力的方向。
 
8、每日總結(jié)。進行一天中最繁瑣的項目協(xié)調(diào)工作。善于總結(jié),善于觀察。不僅包括內(nèi)部團隊的溝通、問題跟蹤、緊急情況處理、項目文檔更新、替上級解決問題,解決團隊沖突等。

 

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