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公司最大的浪費(fèi),是管理錯(cuò)位,看看你公司中了幾條?
    時(shí)間:2023-11-06

導(dǎo)語(yǔ):常言道,公司最大的浪費(fèi)是管理錯(cuò)位,這是為什么?


在執(zhí)行過(guò)程中,他們面對(duì)的也都是一線(xiàn)員工,如果跟大領(lǐng)導(dǎo)一樣,對(duì)基層員工和和氣氣,沒(méi)有一定的威懾力,估計(jì)員工也不會(huì)聽(tīng)從于他。

同時(shí),在項(xiàng)目的執(zhí)行中,人多,想法就多,想法一多,事情就會(huì)越來(lái)越多,這些小領(lǐng)導(dǎo)就需要去狠抓執(zhí)行,狠抓落實(shí),這又會(huì)給下屬產(chǎn)生一種領(lǐng)導(dǎo)很?chē)?yán)厲的感覺(jué)。

所以,這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)為了樹(shù)立自己的威望,“盛氣凌人”有時(shí)也是一種必要的手段,只有這樣才能管住下屬。


這些年,我在做管理培訓(xùn)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有不少企業(yè)存在這樣的問(wèn)題:

高管在忙中層的工作,中層在忙基層的事,基層在忙員工的事,而員工在討論公司戰(zhàn)略。

這是典型的“管理錯(cuò)位”。管理者沒(méi)有做好自己該做的事情,卻在替下屬忙前忙后,結(jié)果業(yè)績(jī)不但沒(méi)有做出來(lái),自己倒先累死了。

于是,便出現(xiàn)高管抱怨中層沒(méi)能力,中層抱怨員工不干活,員工抱怨高管不給漲工資。

在我看來(lái),一家公司最大的浪費(fèi),就是“管理錯(cuò)位”。

為什么這么說(shuō)?

因?yàn)闆](méi)有發(fā)揮相關(guān)人最大的價(jià)值,管理者在忙某些具體的事,而不是如何讓團(tuán)隊(duì)把這些事高效地干好。這當(dāng)中除了管理者自身的價(jià)值沒(méi)有得到最大化發(fā)揮,員工也會(huì)因?yàn)楣芾碚叩腻e(cuò)位,導(dǎo)致沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的潛能,甚至可能出現(xiàn)“閑著沒(méi)事干”的現(xiàn)象。

那么,主要有哪些管理錯(cuò)位現(xiàn)象呢?


降級(jí)使用:替下屬干活,員工閑著沒(méi)事干

比較普遍的情況是,員工做不好時(shí),管理者就自己上,替員工做,結(jié)果自己像個(gè)“保姆”,累死累活,員工卻閑著沒(méi)事干。之所以會(huì)出現(xiàn)降級(jí)使用的情況,主要有三個(gè)原因:

一是,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),而被提拔上來(lái)做管理的,角色沒(méi)有轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),再加上本來(lái)就不會(huì)管理,依然在做他擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù),導(dǎo)致員工像無(wú)頭蒼蠅,到處亂撞。

二是,員工能力跟不上。由于公司團(tuán)隊(duì)沒(méi)有建設(shè)與培養(yǎng)好,沒(méi)有做好人才梯隊(duì)建設(shè)。而管理者,須用業(yè)績(jī)說(shuō)話(huà),如果員工頂不上來(lái),就只能降級(jí)使用,把工作接過(guò)去。

三是,管理者自身不合格。沒(méi)有轉(zhuǎn)變觀(guān)念,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的轉(zhuǎn)型。作為管理者,你的核心能力不是解決具體的問(wèn)題,而是如何帶人成事。

常言道,管理者要像教練,做教練式的管理者。你見(jiàn)過(guò)哪個(gè)球隊(duì)的教練,當(dāng)看到隊(duì)員發(fā)揮失常,或表現(xiàn)不佳時(shí),會(huì)直接跟隊(duì)員說(shuō),“你下來(lái),我上”?這是不可能的,因?yàn)樗环弦?guī)則——教練的職責(zé)就輔導(dǎo)球員,而不是代替球員進(jìn)球。

同樣,管理者的職責(zé)是如何幫助團(tuán)隊(duì)更好地“進(jìn)球”,而不是自己代替員工將球踢進(jìn)去。否則,便是角色錯(cuò)位,在充當(dāng)業(yè)務(wù)員的角色。

如果是高管,必須做好這三件事:定戰(zhàn)略、搭班子和帶隊(duì)伍。很多高管沒(méi)有時(shí)間研究企業(yè)的戰(zhàn)略,搞清楚企業(yè)該干什么,不該干什么,應(yīng)往哪個(gè)方向去發(fā)展,結(jié)果導(dǎo)致整個(gè)公司發(fā)展方向不對(duì),所有人的努力都白費(fèi)。

如果是中層,最重要的三件事便是,定目標(biāo)、拿結(jié)果和追過(guò)程。

總之,管理者若將大量的時(shí)間在做下屬的工作,卻沒(méi)有用來(lái)做本職的工作,這就是在降級(jí)使用。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),便是極大的浪費(fèi)。單從工資的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)是不劃算的,意味著管理者拿了企業(yè)不該拿的錢(qián)。


本末倒置:勤于救火,疏于防火


很多管理者總是將急事當(dāng)作是最重要的事,立即做;卻將最重要的事當(dāng)不緊急,呆會(huì)做。

什么意思?比如做工作計(jì)劃、員工培訓(xùn),這些事原本很重要但由于不緊急,管理者往往沒(méi)有投入足夠時(shí)間,花大力氣對(duì)待。由于工作計(jì)劃不到位、員工培訓(xùn)沒(méi)到位,往往導(dǎo)致工作出現(xiàn)計(jì)劃趕不上變化,員工總出錯(cuò)的現(xiàn)象,結(jié)果管理者又不得不花更多的時(shí)間來(lái)處理這些所謂急事。這是典型的消防隊(duì)員式管理者,勤于救火,疏于防火。

根據(jù)時(shí)間管理中的4象限法則,管理者應(yīng)該將大部分時(shí)間做重要不緊急的事,即做第二象限內(nèi)的事。但實(shí)際上,很多管理者卻忙于“救火”,總在做第一象限內(nèi)的事。這讓管理者的工作形成了一個(gè)惡性的循環(huán)。

如果管理者急事的比重越大,能完成重要事的可能性就越小。通常來(lái)說(shuō),事情緊急和重要往往成反比;對(duì)管理者來(lái)說(shuō),最重要的事應(yīng)視為當(dāng)務(wù)之急,并且要將80%的時(shí)間來(lái)做20%重要的事情。

因此,比較好的做法是:

要主動(dòng)干掉一切“不重要、也不緊急”的小事;
拒絕大部分“緊急,但不重要”的事,直到小于15%;
把65%~80%的時(shí)間花在“重要但不緊急”的事上(大事);
把焦慮之源,“重要且緊急”的事情,減少到20%~25%;
達(dá)到“沒(méi)空但不焦慮”的“要事第一”境界。


干涉太多:勤于指揮,疏于授權(quán)


不在其位,卻謀其政。諸葛亮之所以累死了,主要原因就是越級(jí)指揮,操勞過(guò)度。也因?yàn)榇耍旅娴娜四芰ι喜粊?lái),導(dǎo)致“蜀中無(wú)大將”。

這種“越級(jí)管理”的情況往往是急于拿到結(jié)果,就會(huì)越級(jí)插手下屬的事情。這會(huì)導(dǎo)致下級(jí)及下級(jí)的下級(jí),無(wú)所適從,也會(huì)萌生出不滿(mǎn)的情緒。

有的員工,由于長(zhǎng)期遭遇到越級(jí)指揮,或者因?yàn)樯霞?jí)經(jīng)常一竿子插到底,而無(wú)法忍受,便會(huì)故意將其做事,以證明上級(jí)的做法是錯(cuò)誤的。

比較好的做法是,盡量將權(quán)力下放,管理者可以跨級(jí)了解情況,直接讓一線(xiàn)的員工給你反饋,關(guān)心他們的成長(zhǎng),了解他們工作中的問(wèn)題等,而不是直接指揮。


粗暴管理:重結(jié)果(考核),不重過(guò)程(督導(dǎo))


先有因,后有果;重視前面那個(gè)因,方能得到后面那個(gè)果。

作為管理者,拿結(jié)果,固然重要,但一個(gè)好的結(jié)果,必須有好的過(guò)程。

有的管理者,總是向員工強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,但不向員工提供支持與輔導(dǎo),也不問(wèn)關(guān)心員工是怎么做到的,不帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)與總結(jié)。這些做法,很簡(jiǎn)單粗暴,很難獲得持續(xù)的績(jī)效,也很難得到員工的長(zhǎng)期追隨,更嚴(yán)重的是,導(dǎo)致公司整體利益失衡,沒(méi)法讓公司持續(xù)獲益。

常言道,沒(méi)有過(guò)程的結(jié)果是扯蛋,也可能只是運(yùn)氣好而已;當(dāng)然,沒(méi)有結(jié)果的過(guò)程也是無(wú)意義的。我們既要對(duì)結(jié)果考核,更要做好過(guò)程的督導(dǎo),兩個(gè)都很重要,缺一不可,而過(guò)程的督導(dǎo)往往是對(duì)結(jié)果的有力支撐。


本位主義:重職責(zé)(流程),不重責(zé)任(利益)


即過(guò)分強(qiáng)調(diào)個(gè)人職責(zé)與工作流程,而忽略整體利益,職責(zé)固然重要,但責(zé)任比職責(zé)更重要。

比如,很多公司經(jīng)常會(huì)碰到去財(cái)務(wù)請(qǐng)款很艱難的現(xiàn)象,原因就是缺少某個(gè)程序或某領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)簽字,財(cái)務(wù)以職責(zé)或流程為由,不積極推進(jìn)或不想辦法解決,最終導(dǎo)致公司失去某些與客戶(hù)合作的機(jī)會(huì)。

這是典型的重職責(zé),輕責(zé)任的現(xiàn)象。

很多管理者,總是強(qiáng)調(diào)自己的職責(zé),即只做自己份內(nèi)的事,從不關(guān)心別的部門(mén)需要支持的工作;遇到問(wèn)題時(shí),能拖則拖。

這樣的管理者雖然做好了本份,但是價(jià)值有限,畢竟整體利益,才是關(guān)鍵。

因此,一個(gè)合格的管理者,不僅要做好份內(nèi)之事,更要關(guān)注自己本職工作以外的部分,特別是跨部門(mén)的工作,這部分的工作價(jià)值往往更大,畢竟公司利益是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于部門(mén)的利益。

比較好的做法,每個(gè)人都應(yīng)把其它部門(mén)的人,當(dāng)作自己的內(nèi)部客戶(hù)來(lái)服務(wù),讓內(nèi)部客戶(hù)來(lái)“訂貨”,以?xún)?nèi)部客戶(hù)的需求為導(dǎo)向,主動(dòng)提供服務(wù)與支持。

寫(xiě)在最后:

企業(yè)最大的浪費(fèi),不是材料的浪費(fèi),也不是設(shè)備的浪費(fèi),而是人力的浪費(fèi)。這里不僅是人工成本越來(lái)越高,而是在人工成本居高不下的情況下,沒(méi)能發(fā)揮人相應(yīng)的價(jià)值,這當(dāng)中最主要的原因是管理錯(cuò)位。如果企業(yè)沒(méi)有一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的人力浪費(fèi)。 

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