現代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務實操實務

【培訓對象】
各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員等

【培訓收益】
系統學習掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統的研修實務，通過本課程，可實現： ●學習貫徹新《檔案法》及相關法規(guī)規(guī)定、標準，學習基于企業(yè)知識管理與檔案信息化數字化的基本原理，建立信息化數字化和知識管理的檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認知。 ●全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學規(guī)劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理和與時俱進的基礎； ●掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統化水平和規(guī)范應用基礎； ●掌握企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應用、鑒定銷毀、總結改進的全流程全生命周期的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平，夯實企業(yè)各類檔案的科學管理的專業(yè)規(guī)范基礎； ●掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率； ●學習掌握企業(yè)檔案數字化和數字化檔案的科學管理、標準化管理實操實務及安全管控要領； ●通過本課程學習，學員能快速、全面、系統掌握檔案管理專業(yè)學問和工具方法及構建一套規(guī)范化的制度體系和操作標準，快速提升學員檔案管理專業(yè)規(guī)范的業(yè)務技能和能力。通過本課程，為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統和檔案管理體系夯實基礎！

引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇：信息化數字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎篇
第一講、信息化數字化時代下企業(yè)檔案管理新知
1.1現代企業(yè)管理新模式新特點
1.2企業(yè)知識及知識管理的價值
1.3現代企業(yè)檔案管理的本質
1.4檔案管理的新形勢、新國策---新《檔案法》解讀
1.5現代企業(yè)檔案管理重要性---十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)
1.6現代企業(yè)檔案管理的法定責任與角色任務
案例分享：
1）現代企業(yè)管理特征 2）企業(yè)知識分布與識別
3）相關國策（法規(guī)）解讀分享
第二講、現代企業(yè)檔案及檔案管理基礎知識概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2現代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點
2.3現代企業(yè)檔案管理的內容范圍與作用及目的
2.4現代企業(yè)檔案的類型及特點
2.5現代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢
案例互動：
1）現代企業(yè)檔案管理的價值 2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動
第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產生特點暨歸檔節(jié)點識別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產生的特點
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別
1）企業(yè)紙質檔案資料歸檔節(jié)點識別
2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節(jié)點識別
3）其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
案例與互動：
1）企業(yè)檔案產生的流程節(jié)點識別 2）檔案價值的構成分享
第四講、基于數字化管理的企業(yè)檔案科學分類與標識規(guī)則構建要領
4.1現代企業(yè)檔案管理相關最新國標解讀及科學落地的要領
4.2基于數字化的企業(yè)各類檔案科學分類標準構建
4.3基于數字化的企業(yè)各類檔案數字化編碼標識規(guī)則構建要領
案例互動：
1）數字化企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范標準范例2）數字化編碼案例
第二篇：基礎實務與全流程規(guī)范操作篇
第五講、企業(yè)檔案的收集鑒別、整理分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義和關系
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動：
1）檔案的收集識別 2）件與卷的關系互動
第六講、企業(yè)檔案的立卷與數字化編碼標識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數字化編碼標識要領---條碼等新技術的應用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領
案例互動：
1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2）整理五步法 3）案卷數字化編碼標識案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領
7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領
案例互動：
1）著錄目錄表 2）排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數字化庫房建設與管理
8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數
8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領及要求
8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領
8.4檔案庫數字化建設規(guī)范及檔案庫數字化建設指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標“企業(yè)檔案庫數字化建設指南”解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領
9.2企業(yè)檔案的應用與管理要領
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動：1）檔案的保管維護制度范例 2）到期鑒定銷毀制度
第三篇：企業(yè)相關專項檔案實務篇
第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實務
10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義
10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規(guī)范
10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領
10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數字化編碼標識方法
10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應用、轉移與銷毀
案例互動：1）員工檔案資料分類 2）最新國家相關規(guī)范條例解讀
第十一講、企業(yè)經濟合同與客戶檔案管理實務
11.1合同（客戶）檔案的特點、內容構成及分類
14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領
11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數字化標識
14.5合同（客戶）檔案的借閱應用和管控要領
案例互動：1）合同（客戶）檔案案例
第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務
12.1工程項目檔案定義、特點、內容范圍、管理目的和作用
12.2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標規(guī)范解讀
12.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定
12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數字化編碼標識
12.5工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領
12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關規(guī)范解讀
12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施
案例分享：1）工程檔案最新國標解讀 2）工程檔案資料形成節(jié)點識別
3）影響預結算的資料識別
第四篇：企業(yè)檔案信息化與數字化管理實務篇
第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設要領
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設核心內容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎：電子化數字化
互動與案例：1）檔案管理信息化建設國家相關規(guī)范解讀 2）企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講、企業(yè)檔案管理數字化概述
14.1何謂檔案數字化？數字化檔案？企業(yè)檔案管理數字化？
14.2企業(yè)數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數字化的基本方法
14.5企業(yè)檔案數字化的相關規(guī)范標準解讀
互動與案例：1）檔案數字化的國家相關規(guī)范標準解
2）檔案數字化的全流程管控案例分享
第十五章、企業(yè)數字化檔案管理實務要務
15.1企業(yè)傳統實體檔案的數字化
15.2企業(yè)電子文檔的數字化
15.3電子文件元數據標準解讀
15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵
15.5檔案數字化管理的安全與保密
互動與案例：
1）數字化文檔管理系統功能解讀 2）電子檔案相關規(guī)定標準解讀
第五篇：總結篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構建篇
第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構建要領
16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設計
16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設計要領
16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計
案例互動： 1）檔案管理目標設計 2）可視化全流程范例
第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領
17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標準設計要領
17.2 企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設計要領
案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享
Q&A：學員問題解答
 

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• 現代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務實操實務

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