時間管理培訓是每個人都需要重視和修煉的基本技能。

       這么說，是因為三方面的原因，這就是“WHY”：

1.人生命有限，要讓自己一輩子過得有意義，就要把生活變得更豐富多彩，但要想豐富多彩就要好好安排時間。

2.想法太多，精力有限，只能讓最有效的時間干最有成效的事情。

3.每天的事情很多，需要有先后輕重的區(qū)別，時間管理能夠讓你懂得怎么做。

       時間管理其實對時間的管理是表象，中層是對自身習慣的培養(yǎng)和管理。深層的意義其實是對自己人生的管理，所以，管理好了時間，最終決定的是自己的人生目標的實現(xiàn)。所以時間管理的短期目標是讓自己能夠知道什么時間該做什么事兒，如何把事兒做好。

       中期目標是讓自己養(yǎng)成好的時間使用的好習慣，并通過這個好習慣達成好的生活狀態(tài)，那就是工作和生活的平衡。

       終極目標是達到人生價值實現(xiàn)。因為我們都知道一句話：行為形成習慣，習慣形成性格，性格決定命運。就是這個道理。彼得德魯克老人家說過：企業(yè)的價值在于創(chuàng)造客戶。而引申過來，人的價值就是：在有生之年干了最多的有意義的事兒！

       那什么是有意義的事兒呢？許三多說：好好活著就是有意義的事兒，有意義的事兒就是好好活著！說的太有內涵了！但怎么是好好活著呢？可能許三多說不出來了，肯定不是“愿天下‘天下無賊’”。回到時間管理這個事兒上來說，肯定是用有限的時間干了幾件有意義的大事兒，讓自己滿意了，讓自己感覺“爽”了！

       那接下來，小編就跟大家聊聊怎么讓你自己“攤上大事兒”，并且能夠把大事兒弄好吧。純屬個人之見，不代表CCTV和MTV。

首先，就是挑選出三件大事，設置成三只“青蛙”。

       這是什么意思？什么算是大事兒？為什么又成了“青蛙”呢？這三件大事兒，通俗來說，就是對你至關重要的事情，它們會牽涉到你的工作、生活方方面面，也就是說會影響到你“自我實現(xiàn)”的那種事兒。怎么選擇呢？用什么標準？用“生命平衡輪”。對于時間管理，老莊認為，從大的維度說，用到一個工具就是“生命平衡輪”，從中的方面說，就是“時間管理四象限”，從小的方面說，就是“番茄時間”。大中小，點線面都兼顧到了。

       接下來，我們就聊聊“生命平衡輪”。作為一個區(qū)間需要必須完成的重要但不緊急的大事，選八個重要緯度，評價現(xiàn)在的狀況，要選擇什么是最重要的事情，就是讓自己生命平衡的維度的事件。

       怎么做好“八個維度”設置的問題。

       不同階段最重要的事情不同，所以要按照一定時間區(qū)間來確定，并且這個過程是動態(tài)的。每個人都是關注和牽涉到不同方面的。人要達到身心靈平衡，要實現(xiàn)工作生活兼顧，要成為投入產出極佳的個體，就需要關注方方面面。

       在選定了八個維度之后，然后對每個維度進行評價打分，每個維度10分，按照從中心到最外依次增加，這樣，把每個維度你的分數確定的按個點連接起來，就形成了一個圖形（通常叫“雷達圖”），這就是你現(xiàn)在的人生狀態(tài)。通過這個圖，你就明白你現(xiàn)在的狀態(tài)，也就能確定你接下來要優(yōu)化調整的方面了。

       怎么辦？從不足的地方選擇三個你最想優(yōu)化的維度，作為你接下來一個階段的三件大事，這就是讓你逐步達成生命平衡的第一步，選擇三件大事。

       在選擇了三件大事后，接下來就是分解，量化的階段確定。怎么設置區(qū)間和時間節(jié)點？按照以終為始和smart法則。這是兩個相關聯(lián)的圖，生命平衡輪圖是一個反應整體狀態(tài)的，偏重于感性，而SMART圖，是理性的，是讓你通過量化指標達成目標的。

其次，是把你的時間和事項進行對應分配。

       這就用到時間管理四象限。就是你選擇了三件大事兒，肯定在實現(xiàn)過程中會有其他大大小小的事情，這就涉及到該怎么安排和平衡這些事情的問題。所以，我們都知道時間管理四項限，但是我們卻不知道對于自己來說，到底什么是緊急不重要，什么是不緊急但很重要的事情，因此，四項限使用不好或根本不知道如何使用，就可以理解了。

       首先是“重要但不緊急”象限。我們剛才通過“生命平衡輪”讓我們選擇了三個事項，這就是我們放在這個象限里面的事情，這是讓你長久平衡狀態(tài)的關鍵。要平衡，就要知道你最關注哪些方面，這樣才能知道從哪些方面去考量自己每個部分的狀態(tài)。所有的工具都是為了目的而服務的，沒有了清晰的目的，那所有的工具都是無效的，至少是事倍功半。這就是你一定要長久關注，并且吃掉的“青蛙”。他們可能很丑，完成下來可能很費勁，但是是對你至關重要的。

       在確定了重要但不緊急的“要事”后接下來確定“緊急且重要”，一般確定這個方面，如果在工作中，就是工作中的“大目標”，通過把大目標分解后的事件。比如接下來本年度重點是做好內訓師培養(yǎng)。那接下來就是把這個整體年度目標分解到季度，然后再分解到月度和每周。這樣就確定了“重要且緊急”項。

       “緊急但不重要”就是隨機事件或雜事。我們都知道這部分事情要盡量分配他人去做。但是這是在有別人或下屬可以分配的前提下。那如果自己只是“光桿司令”呢，怎么辦？老莊的原則就是“1.2.3”方法。

       其中“1”：就是判斷是否5分鐘以內能夠完成，如果可以，那么立刻辦，做完即可記錄下來，或反饋給相關人員，就算搞定。如果判斷超過5分鐘，那就先記下來，告訴對方，忙完手頭事情立刻做。

       其中“2”：就是分成立刻做或記下來事后做兩種情況。

       其中“3”：就是找三種資源，包括：誰能幫助我（誰是做這個最佳人選），通過什么方式干，以及如何反饋對方。 

       最后一個是“不緊急不重要”，那就拒絕吧，和你不相干，做了和你也沒什么關系，做它有什么意義呢？

       最后，在確定了四項限安排后，接下來就是“HOW”的問題了，怎么做呢？

       畢竟人的精力有限，但你的追求卻是在有限的時間內達到做最多的事情，并且做到最好。小編的方式是通過一個原則和一個工具。

       一個原則就是“20/80原則”，一個工具是“番茄鐘”。然后就是一個工具“番茄鐘”的使用了。

        什么是“20/80原則”？就是你要把20%時間留給“重要到不緊急”事項，把80%時間留給其他三項事項。這樣就永遠能讓你關注到那些對你至關重要到很容易忽視的事情。比如健身對身體健康，比如開通云課堂講課對你的講師發(fā)展。等等。

       什么是番茄鐘呢？該怎么用呢？有一本書叫《番茄工作法》就是專門講這個工具應用的，可以拿來看看。

       使用方法很簡單。其原理就是你需要在一段時間內集中做好一件事，不要三心二意，想著什么都兼顧到。這在《卓有成效的管理者》的時間管理部分，德魯克就說過：要完成任務，卓有成效，就一定要留出大段時間來專門做它。主要包括如下幾個步驟：1.確定一個事項。2.設置幾個“番茄鐘”，每個番茄鐘30分鐘，25分鐘用于集中精力工作，然后5分鐘簡短休息調整。四個番茄鐘，成為一個番茄鐘組，在第四個番茄鐘“25分鐘”后，有一個“15分鐘”大的休息時間，讓你可以好好休息調整一下。

       這樣，就是讓你通過有效的時間，獲得了更多的收獲?？偨Y起來，確定方向用到“生命平衡輪”，選定人生狀態(tài)優(yōu)化方向，從而選定“重要但不緊急”的三件大事兒，作為長期關注和努力的方向，并在每天都至少用“20%”時間做這三件事。其次，是在其他事情時間使用是，用到每天的“80%”時間。然后通過SMART原則進行量化，最后通過“番茄時間法”進行實施。這樣，一段時間下來，你會發(fā)現(xiàn)不光你對時間管理有了更多認識，也對你的人生狀態(tài)有了更深的理解，也最終才能實現(xiàn)“自我實現(xiàn)”的圓滿平衡的狀態(tài)。